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马来西亚中小企迎来“缓冲期”,年营业额低于100万令吉企业豁免强制电子发票!

来源:白鲸跨境

作者:冬青

12 月 6 日,马来西亚首相兼财政部长拿督斯里安华宣布了一项重磅的政策调整:年营业额或年收入不超过 100 万令吉的企业,将豁免强制使用电子发票(e-Invoicing)。他表示,此举是由政府对中小商家意见进行深入评估后做出的决定。

来源:BERNAMA

紧接着,马来西亚内陆税收局(LHDN)于 12 月 7 日发布最新电子发票指南,进一步明确了执行标准与实施时间表。

·年营业额或年收入不超过 100 万令吉的企业,可以免于实施电子发票的规定,但原有的税务义务,包括报税、账目管理和单据留存等仍需履行。

·年营业额或年收入在 100 万令吉至 500 万令吉之间的企业,自 2026 年 1 月 1 日起开始实施。

来源:马来西亚内陆税收局

需要注意的是,这里所说的“营收”指的是一年完整的销售总额,而并非利润。从当前发布的政策内容来看,实施标准主要依据的是审计财务报表中 2022 年度综合收益表所列的年度营业额或收入。也就是说,即便企业在 2022 年营业额超过 100 万令吉,后续年度营业额未再超过该门槛,也需要按照既定时间表实施电子发票。

来源:马来西亚内陆税收局

另外,政府还制定了两条补充规则,防止新成立的企业出现执行偏差。

·对于从 2023 年至 2025 年期间新成立或新开业且年营业额或收入≥100 万令吉的纳税人,电子发票的开始实施日期为 2026 年 7 月 1 日。

·对于从 2026 年起新成立的业务或新开展的业务,电子发票的实施日期为 2026 年 7 月 1 日,如果第一年的营业额或收入低于 100 万令吉,那么电子发票的实施日期将为第二年 1 月 1 日,即在总年度营业额或收入达到 100 万令吉后的次年。

安华表示,之所以选择将豁免门槛从 50 万令吉提升至 100 万令吉,主要是为了减轻小微企业的负担。

一方面,许多小微企业在购买系统、培训员工、调整账务流程等方面承受较大压力,尤其是在成本上涨、疫情后恢复期的背景下,如果再被迫短时间内完成电子发票系统切换,将会对其财务与运营造成额外负担。另一方面,提高门槛可以显著减少受直接影响的企业数量,据估算,大约会有 20 万家小微企业因此受益,免于强制实施后他们能够将有限资源优先投入到稳定经营、优化内部流程与基础财务管理中,而不必在短期内匆忙进行系统对接。

可以说,这次调整更多是为了让最小规模、最弱势的企业获得喘息空间,以平衡政策推进速度和企业实际承受能力。但值得注意的是,政府并未放缓推动电子化与提升税务透明度的长期目标。在其发布的最新电子发票指南中,依旧鼓励纳税人自愿提前参与电子发票的实施工作,无论其年营业额或收入规模如何。

来源:pexels

马来西亚中小企业协会也发出提醒,尽管这波政策调整为小微企业留了足够的缓冲时间,但并不代表可以完全忽略电子发票,停下数字化转型的步伐,毕竟未来豁免门槛随时可能会出现变动。企业应利用这段窗口期完善财务管理和数据化能力,为未来的全面电子化做好准备。

建议卖家可以从以下几个方面去做应对和准备:

· 确认自己是否属于豁免范围。企业需要核算自己的年营业额,这里指的是全年销售总额,而非利润。

· 利用缓冲期做好内部财务整理。即便属于豁免企业,也不要完全放松,可以借此时间梳理全年账目、优化发票管理流程,建立完整的账簿、报税记录和发票留存制度,为未来可能的电子化升级做好准备;确保财务记录清晰、合法、可追溯,这对企业合规和后续审计融资都有好处。

· 逐步熟悉电子发票系统。电子发票是未来不可逆的趋势,建议卖家通过政府提供的 MyInvois 系统或第三方平台先熟悉操作流程;通过试用、培训和小范围上线,降低未来强制实施时的适应成本;建立内部操作手册或标准流程,让员工慢慢适应数字化报税。越早熟悉,未来强制接入时就越从容。

· 关注政策动态和财税合规,做好长期规划。提前布局数字化财务和报税流程,评估系统升级、流程调整的成本和时间,逐步推进电子化,降低未来因政策变化带来的经营风险。

写在最后

当前,电子发票在全球范围内的推进已经成为不可逆的大趋势。越来越多国家陆续通过立法强制推行电子发票,如法国、阿联酋、波兰等。以阿联酋为例,近日阿联酋联邦税务局宣布将在 2026-2027 年分两阶段全面推行强制性电子发票,2026 年 7 月 1 日开始试点,2026 年 7 月 31 日,年营业额达 5000 万 AED 及以上的企业必须接入经认可的服务商,到 2027 年 1 月 1 日,这些企业必须全面启用电子发票。

整体来看,电子发票的普及不仅是监管趋严的体现,更意味着跨境经营加速迈入透明化、数字化的阶段。由于跨境业务本身往往涉及多市场、多税制、多平台,每个国家的规则都不尽相同,且每个国家的规则有所差异,对跨境卖家的挑战并不止于遵守当地政策本身。

这也对跨境卖家提出了更高的要求,不仅需要关注不同国家电子发票的合规要求,更要把日常业务流程、系统能力和税务合规要求融合在一起。在具体执行中,卖家至少要做到:其一,梳理业务完整交易链路,确保电子发票全流程可追溯、可验证,满足税务监管和企业内部财务管理需求,并做好成本相关凭证的收集;其二,主动升级内部系统能力,包括订单数据标准化、发票信息匹配及发票记录归档保存机制;其三,与外部靠谱的财税服务商保持积极沟通,确保政策动态更新时能够同步调整策略。

只有将这些工作落到具体操作层面,跨境卖家才能真正把电子发票从监管压力转化为运营能力,在合规道路上走得更稳、更快。

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