让 AI 真正好用：一个框架提升你的办公效率

系统架构 2025年12月16日09:40

很多人觉得 AI 帮不上忙，但问题往往不在 AI 本身。

在日常工作中，人们经常以一种“看似明确、实则含糊”的方式与 AI 沟通：
就像用咖啡泡面去煎牛排，无论如何都不会得到理想结果。

即便已经频繁使用 AI：
方案依然像“套模板”；
周报仍需大量润色；
PPT 的呈现也显得稚嫩。

看起来像是 AI 不够聪明，
但往往是因为它没有真正理解任务需求。

TCREI 框架的出现，让这一切变得更清晰：
问题不是 AI 能力不足，而是需要更好的使用方法。

当掌握 TCREI 之后，AI 不再是“工具”，
而像一个能理解业务、能协作思考、还能自我优化的同事。
工作效率的提升会令人意外。

01｜TCREI：让 AI 从“执行命令”变成“专业协作”
TCREI =
Task（任务）+ Context（背景）+ References（参考） + Evaluate（自评）+ Iterate（迭代）

Google 在其 Prompting Essentials（提示工程基础）课程中给出了一个便于记忆优质提示输入的说法：

“Thoughtfully Create Really Excellent Inputs（深思熟虑地创建真正优秀的输入）”

这个短语的每个词的首字母组合起来正好是 T-C-R-E-I，对应着提示词设计的五个核心步骤。

它解决的核心问题只有一个：

让 AI 不再敷衍你，而是严肃认真地“做专业工作”。

普通提问：AI 输出 = 60 分
TCREI 提问：AI 输出 = 85 → 自评 → 95 分

你同样问一次，它却能给你两个版本 + 自我改进。
你只需要给它一次输入，它就会“自己做好所有调整”。

TCREI 本质上是 ——
让 AI 像“高要求的上级”一样对待自己的输出。

02｜最有代入感的真实对比：为什么 TCREI 这么强？
普通提问示例：
“帮我写个 PPT 大纲。”

AI：

内容空洞
逻辑松散
听起来像教科书
完全不懂你的场景
用 TCREI：
你给它：任务、背景、受众、风格、示例、自评机制。

AI 会这样工作：

写一版初稿
自己检查逻辑、风格、缺失点
自己列问题
自己优化一版更专业的
你像是雇了一个
“懂背景、会反思、会模仿你写作风格的 AI 同事”。

03｜TCREI 在 3 个高频办公场景中有多爽？
写周报（3 分钟完成，领导夸你逻辑清晰）
普通周报 = 业绩流水账
TCREI 周报 =

有结构
有亮点
有复盘
有价值呈现
你只需要给它一段原始工作记录。

写方案（输出质量媲美中级产品经理）
普通方案 AI 写得像搜索引擎总结。
TCREI 方案能考虑：

背景
目标
用户
逻辑
实操步骤
风格一致性
你得到的内容，不仅可以用，还能直接拿给领导。

写 PPT 大纲（不是“流水账”，是“可直接做 PPT 的结构”）
TCREI 生成的大纲有：

章节逻辑
内容重点
数据位
“讲故事路线”
行动建议
你只要把内容拖进 PPT 即可。

04｜收藏级模板：我自己的 TCREI“黄金提示词”
下面这段，你看到的每个字都能提升你的办公效率。

# TCREI 办公黄金提示词（收藏必备）
Task：
请你完成【任务，例如：写周报 / 写方案 / 做 PPT 大纲 / 写公众号文章】。
Context：
- 背景是……
- 目标受众是……
- 输出的目的……
- 风格要求：专业 / 简洁 / 有亮点 / 可直接使用
References：
以下是我希望你模仿的格式或风格示例：
【贴几段你自己的内容】
Evaluate：
请你自我检查并列出至少 4 点需要改进的内容：
1. 是否符合任务？
2. 是否适配受众？
3. 是否逻辑清晰？
4. 是否风格一致？
5. 是否有亮点？
Iterate：
请根据 Evaluate 的结果，生成最终优化版（Final v2）内容。
收藏它，就等于收藏了你今后 90% 的工作效率。